Imagine-se na pele de um gestor que precisa de uma nova ferramenta para aumentar a produtividade da equipe. A primeira etapa é solicitar a compra, mas isso não é tão simples quanto parece. É preciso avaliar diferentes opções, comparar preços e funcionalidades, e muitas vezes, passar por um processo de aprovação que pode levar semanas, ou até meses.
Além disso, a parte de “vetted” — ou a verificação de fornecedores e produtos — é crucial. Nessa fase, é necessário garantir que a solução escolhida realmente atenda às necessidades da empresa e que o fornecedor seja confiável. Isso envolve pesquisa, análise de feedbacks e, muitas vezes, conversas com outros usuários. E quem já passou por isso sabe que as informações podem ser escassas ou até confusas.
Após essa fase de investigação, chega o momento de efetivamente realizar a compra. Aqui, a burocracia pode ser uma verdadeira vilã. Processos de compra muitas vezes envolvem uma série de formulários, aprovações e, claro, a espera por orçamentos que podem atrasar ainda mais a implementação da nova ferramenta.
Porém, apesar de todos esses desafios, o procurement é uma parte essencial para garantir que a organização tenha as ferramentas necessárias para prosperar. Com um planejamento adequado e um entendimento claro das necessidades, é possível transformar esse processo, que muitas vezes é visto como um fardo, em uma oportunidade de inovação e melhoria.
Portanto, da próxima vez que você se deparar com a tarefa de adquirir novos recursos para sua equipe, lembre-se de que, embora possa ser frustrante, essa é uma chance de impulsionar a eficiência e a colaboração dentro da sua organização. Com paciência e estratégia, o processo de procurement pode se tornar uma jornada produtiva e até mesmo gratificante.
Redação Confraria Tech.
Referências:
Omnea raises $25M to tackle the painfully annoying procurement market
