Chega de papelada! Descubra como usar o scanner de documentos escondido no seu iPhone
Os avanços tecnológicos têm revolucionado a forma como lidamos com tarefas do dia a dia. Um exemplo disso é a possibilidade de digitalizar documentos diretamente pelo seu iPhone, sem a necessidade de um scanner físico. Isso mesmo, a tão temida papelada agora pode ser resolvida com apenas alguns toques na tela do seu smartphone.
Mas como isso é possível? Se você é usuário de iPhone, provavelmente já ouviu falar do “scanner de documentos escondido” do aparelho. Porém, muitos ainda não sabem como utilizá-lo ou sequer conhecem suas funcionalidades. Pensando nisso, vamos explorar nesse artigo como utilizar essa ferramenta e como ela pode facilitar sua vida.
O primeiro passo é certificar-se de que seu iPhone está atualizado com a versão mais recente do iOS. A partir da versão 11, lançada em 2017, a Apple adicionou um recurso nativo de digitalização de documentos ao aplicativo Notas. Antes dessa atualização, era necessário baixar um aplicativo de terceiros para realizar essa tarefa.
Com o iOS 11 ou superior, basta abrir o aplicativo Notas e criar uma nova nota. Em seguida, toque no símbolo de “+” na parte inferior da tela e selecione a opção “Escanear Documentos”. Posicione a câmera do seu iPhone sobre o documento que deseja digitalizar e aguarde até que o aparelho reconheça a página. Uma vez que o documento esteja enquadrado na tela, ele será automaticamente digitalizado.
Mas as funcionalidades do scanner de documentos do iPhone não param por aí. Além de digitalizar, é possível também editar e compartilhar os documentos escaneados. Ao finalizar a digitalização, você pode ajustar o enquadramento, girar a página e até mesmo ajustar o brilho e o contraste do documento. Tudo isso para garantir que a qualidade final seja a melhor possível.
Após realizar as edições desejadas, é possível salvar o documento em formato PDF e compartilhá-lo diretamente pelo aplicativo Notas. Você também pode compartilhar por e-mail, mensagem ou até mesmo salvar na nuvem para facilitar o acesso em diferentes dispositivos.
Mas e se você precisar assinar um documento digitalizado? Não se preocupe, o scanner de documentos do iPhone também permite que você faça isso diretamente pelo aplicativo Notas. Basta tocar no ícone de marcador de texto na parte inferior da tela e selecionar a opção “Assinatura”. Você pode escolher entre utilizar a assinatura salva no seu iPhone ou criar uma nova assinatura utilizando o dedo.
Além disso, o scanner de documentos do iPhone também possui uma função chamada “Scan and Sign” (Digitalizar e Assinar). Com ela, é possível digitalizar vários documentos em sequência e assiná-los ao final. Isso é ideal para situações em que você precisa assinar diversas páginas de um contrato, por exemplo.
Mas por que utilizar o scanner de documentos do iPhone ao invés de um scanner físico? Além da praticidade e da facilidade de acesso, utilizar o smartphone para digitalizar documentos também pode trazer uma economia significativa. De acordo com um estudo realizado pela consultoria Statista, em 2017, o volume mundial de impressão e cópia de documentos foi de 3,05 trilhões de páginas. Isso representa um gasto de aproximadamente US$ 90 bilhões em papéis e impressões.
Além disso, a digitalização de documentos também traz benefícios para o meio ambiente, já que reduz o consumo de papel e, consequentemente, a derrubada de árvores. Segundo o Instituto Akatu, uma pessoa gasta em média 10 mil folhas de papel por ano, o que corresponde a cerca de 200 árvores. Ao utilizar o scanner de documentos do iPhone, você contribui para a preservação do meio ambiente e ainda economiza recursos financeiros.
Outra vantagem é a segurança dos documentos digitalizados. Ao salvar na nuvem, é possível acessá-los de qualquer lugar, a qualquer momento, sem o risco de perdê-los ou danificá-los. Além disso, é possível proteger os documentos com senhas e criptografia para garantir que somente pessoas autorizadas tenham acesso a eles.
Para aqueles que trabalham com documentos e precisam enviá-los com frequência, como advogados, contadores e corretores, por exemplo, o scanner de documentos do iPhone é uma ferramenta indispensável. Além de agilizar o processo de digitalização, ele também traz uma maior organização e praticidade para o dia a dia profissional.
E se você ainda tem dúvidas sobre a qualidade do scanner de documentos do iPhone, saiba que ele é capaz de digitalizar documentos com uma resolução de até 600 dpi (pontos por polegada). Para se ter uma ideia, essa é a mesma resolução utilizada em scanners profissionais, o que garante uma qualidade de imagem excelente.
Em resumo, o scanner de documentos escondido no iPhone é uma ferramenta poderosa e que pode facilitar muito a sua vida. Com ele, é possível digitalizar, editar, assinar e compartilhar documentos diretamente pelo smartphone, trazendo praticidade, economia e segurança para o seu dia a dia. Então, da próxima vez que precisar lidar com papelada, lembre-se que seu iPhone pode ser um grande aliado.
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