Assine sem papel: Aprenda a assinar documentos pelo seu celular e dê adeus às impressões!

Assine sem papel: Aprenda a assinar documentos pelo seu celular e dê adeus às impressões!

Com o avanço da tecnologia, muitas atividades do nosso dia a dia estão se tornando mais práticas e rápidas. Uma delas é a assinatura de documentos. Antigamente, era necessário imprimir o documento, assinar à mão e depois digitalizá-lo para enviar por e-mail ou fax. Mas agora, com o uso dos smartphones, é possível assinar documentos diretamente pelo celular. Neste artigo, vamos te ensinar como fazer isso de forma simples e segura.

Atualmente, existem diversas opções de aplicativos disponíveis para iOS e Android que permitem a assinatura de documentos pelo celular. Além disso, muitas empresas também estão adotando essa prática em seus processos, tornando a assinatura digital uma opção cada vez mais comum e necessária.

Uma das opções mais conhecidas é o Adobe Acrobat Reader, disponível para ambas as plataformas. Com ele, é possível assinar documentos em formato PDF de forma rápida e fácil. Basta abrir o documento no aplicativo, clicar no ícone de caneta e escolher a opção “Assinar”. Você pode usar sua assinatura salva no aplicativo ou, se preferir, desenhar sua assinatura na tela do celular. Depois, é só posicionar a assinatura no local indicado e salvar o documento assinado.

Outra opção é o aplicativo DocuSign, que também está disponível para iOS e Android. Ele permite a criação de uma assinatura digital e oferece recursos de segurança, como a validação por meio de código de acesso enviado por e-mail. Além disso, o aplicativo possui uma interface amigável e intuitiva, facilitando o processo de assinatura de documentos.

Segundo dados do DocuSign, nos últimos 12 meses, mais de 500 milhões de assinaturas foram realizadas por meio do aplicativo, o que representa um crescimento de 50% em relação ao ano anterior. Além disso, mais de 11 bilhões de dólares em transações foram feitas por meio do DocuSign em 2019. Isso mostra a relevância e a confiabilidade desse método de assinatura de documentos.

Mas como funciona a assinatura digital? A assinatura digital é uma técnica que permite a validação de documentos eletrônicos, garantindo sua autenticidade e integridade. Ela é baseada em criptografia e utiliza um certificado digital, que é uma espécie de identidade digital, para garantir a segurança do processo.

De acordo com a Lei nº 14.063/2020, que trata sobre as assinaturas eletrônicas em documentos públicos e privados, a assinatura digital tem a mesma validade jurídica que a assinatura manuscrita, desde que utilizada uma plataforma confiável e que possa garantir a integridade e a autenticidade do documento. Isso significa que a assinatura digital é tão válida quanto a assinatura feita de forma tradicional em papel.

Além disso, a assinatura digital traz muitos benefícios, tanto para o meio ambiente quanto para a praticidade do dia a dia. Com ela, é possível reduzir o uso de papel e, consequentemente, diminuir o impacto ambiental. Segundo dados do Instituto Akatu, se cada pessoa economizar um dia de impressão por mês, seria possível economizar cerca de 1 bilhão de folhas de papel por ano.

Sem contar que, com a assinatura digital, não é necessário imprimir o documento e enviá-lo pelo correio ou por motoboy, o que gera economia de tempo e dinheiro. Além disso, a assinatura digital permite que o processo de assinatura seja realizado a qualquer momento e em qualquer lugar, desde que se tenha acesso à internet, facilitando a vida de muitas pessoas que possuem uma rotina corrida.

Outra vantagem é a segurança. Como mencionado anteriormente, a assinatura digital é baseada em criptografia e utiliza um certificado digital, garantindo a autenticidade e a integridade do documento. Além disso, os aplicativos de assinatura digital também possuem medidas de segurança, como a validação por meio de código enviado por e-mail ou SMS, para garantir que somente a pessoa autorizada possa realizar a assinatura.

Com a pandemia de Covid-19, a assinatura digital se tornou ainda mais importante e necessária. Com o isolamento social e o trabalho remoto, muitas empresas tiveram que se adaptar e adotar novos métodos de trabalho, incluindo a assinatura de documentos de forma digital. Segundo dados da DocuSign, em março de 2020, houve um aumento de 50% no número de assinaturas realizadas por meio do aplicativo em comparação ao mesmo período do ano anterior.

Além disso, a pandemia também acelerou a digitalização de processos nas empresas, que estão buscando formas de agilizar seus trâmites e reduzir o uso de papel. Com isso, a previsão é que o mercado de assinatura digital cresça ainda mais nos próximos anos. Segundo um estudo da MarketsandMarkets, o mercado global de assinaturas eletrônicas deve alcançar 9,0 bilhões de dólares até 2023, com uma taxa de crescimento anual de 34%.

Em resumo, a assinatura de documentos pelo celular é uma tecnologia que chegou para facilitar e agilizar nossas vidas, além de trazer benefícios para o meio ambiente. Com a validação jurídica e a segurança garantidas, é uma opção confiável e cada vez mais adotada por empresas e pessoas em todo o mundo. Então, que tal aderir a essa prática e dizer adeus às impressões? Assine sem papel e ganhe mais tempo e praticidade no seu dia a dia!

Referência:
Clique aqui